Trong thời đại mà trải nghiệm khách hàng được tính bằng giây, việc bắt lễ tân khách sạn hay nhân viên nhân sự (HR) ngồi gõ lại từng dòng thông tin từ giấy tờ tùy thân, hồ sơ xin việc là một sự lãng phí tài nguyên khổng lồ.
Không chỉ tốn thời gian, việc nhập liệu thủ công còn tiềm ẩn rủi ro sai sót dữ liệu, gây gián đoạn quy trình nghiệp vụ. Đó là lý do công nghệ nhận diện ký tự quang học (AI-OCR) của NeoTech ra đời – không chỉ là công cụ đọc chữ, mà là giải pháp nhập liệu tự động hóa hoàn toàn cho doanh nghiệp.
Dưới đây là cách NeoTech đang thay đổi cuộc chơi trong việc xử lý giấy tờ số.
1. Một lõi AI – Xử lý đa dạng mọi loại giấy tờ
Điểm khác biệt lớn nhất của NeoTech so với các công cụ OCR truyền thống là khả năng học sâu (Deep Learning) để xử lý đa dạng các cấu trúc tài liệu phức tạp tại Việt Nam và quốc tế. Chúng tôi không chỉ dừng lại ở căn cước công dân.
Hệ thống của NeoTech có khả năng nhận diện và bóc tách dữ liệu chính xác lên đến 99% cho các loại giấy tờ sau:
- Giấy tờ tùy thân: CCCD gắn chip, Chứng minh nhân dân (cũ & mới), Hộ chiếu (Passport), Giấy phép lái xe các hạng.
- Hồ sơ nhân sự: Sơ yếu lý lịch, CV ứng viên (nhiều định dạng PDF, Word), Bằng cấp, Chứng chỉ ngoại ngữ/nghề nghiệp.
- Giấy tờ hành chính khác: Hợp đồng lao động, Giấy đăng ký kinh doanh, Hóa đơn…
2. Ứng dụng thực tế: Từ Quầy lễ tân đến Phòng nhân sự
Thay vì mua một phần mềm chỉ để “đọc” ảnh, NeoTech cung cấp luồng dữ liệu sạch để nhập liệu thay con người vào các hệ thống quản lý có sẵn.
Đối với ngành Khách sạn & Lưu trú (PMS)
Quy trình Check-in truyền thống thường mất từ 3-5 phút để mượn giấy tờ và nhập thông tin khách hàng. Với NeoTech tích hợp vào phần mềm quản lý khách sạn (PMS):
- Quét & Nhận diện: Chỉ cần chụp ảnh hoặc scan Passport/CCCD.
- Tự động điền (Auto-fill): Tên, Số giấy tờ, Ngày sinh, Quốc tịch tự động nhảy vào các trường thông tin trong phần mềm.
- Lợi ích: Rút ngắn thời gian check-in xuống dưới 30 giây. Khách hàng hài lòng hơn, nhân viên lễ tân giảm áp lực và sai sót khi nhập liệu cho đoàn khách đông.
Đối với Quản trị Nhân sự & Tuyển dụng (HRM)
Phòng nhân sự thường “ngập” trong hàng trăm hồ sơ mỗi đợt tuyển dụng. NeoTech giải quyết bài toán này bằng cách:
- Số hóa Sơ yếu lý lịch & CV: Tự động trích xuất thông tin ứng viên (Kinh nghiệm, Kỹ năng, Học vấn) từ file CV để đổ vào hệ thống quản lý ứng viên (ATS).
- Xác thực bằng cấp: Đối chiếu thông tin trên bằng cấp, chứng chỉ được scan với dữ liệu khai báo, giúp sàng lọc hồ sơ ảo nhanh chóng.
- Lợi ích: Giảm 80% thời gian sàng lọc hồ sơ, giúp HR tập trung vào việc phỏng vấn và đánh giá con người thay vì làm “thợ gõ”.
3. Tại sao doanh nghiệp nên chọn NeoTech?
Giữa ma trận các giải pháp công nghệ, NeoTech khẳng định vị thế nhờ 3 yếu tố cốt lõi thiết kế riêng cho thị trường Việt Nam:
- Tốc độ xử lý thời gian thực: Thời gian phản hồi trung bình chỉ < 2 giây cho một tài liệu.
- Khả năng tích hợp (API Integration): NeoTech được thiết kế để “nói chuyện” dễ dàng với các hệ thống ERP, HRM, PMS hiện có của doanh nghiệp thông qua API tiêu chuẩn. Không cần đập đi xây lại hệ thống cũ.
- Bảo mật & Mã hóa: Dữ liệu giấy tờ tùy thân là tài sản nhạy cảm. NeoTech cam kết quy trình xử lý không lưu trữ ảnh gốc trái phép, tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Tự động hóa không còn là câu chuyện của tương lai, nó là yêu cầu sống còn của hiện tại để tối ưu chi phí vận hành (OpEx). Việc ứng dụng AI của NeoTech để nhận diện và nhập liệu giấy tờ không chỉ giúp doanh nghiệp “giải phóng” sức lao động cho nhân viên mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.
Đừng để quy trình giấy tờ thủ công kìm hãm tốc độ phát triển của doanh nghiệp bạn.
Bạn đã sẵn sàng “số hóa” quy trình nhập liệu? Liên hệ ngay với đội ngũ NeoTech để nhận bản Demo trải nghiệm khả năng nhận diện giấy tờ ưu việt ngay hôm nay.
